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员工入职表能否代替劳动合同?

 
时间:2015-07-23 00:56:18  来源:法律咨询  作者:广州律师
 
摘要:驰润公司与江某于2012年2月1日签订的《员工入职表》包含了劳动合同的基本内容,并在用人部门意见中注明“该入职表意见为双方的劳动合同,转正后按表中待遇执行。”该《员工入职表》应视为劳动合同。江某提出驰润公司未与其签订劳动合同,公司应支付二倍工资的理由不成立,不予支持。

基本案情

2012年2月1日,江某向驰润公司递交《求职申请表》,应聘服务经理岗位。同日,江某填写并提交《员工入职表》,该《员工入职表》包括两个部分,前半部分由江某填写,包含员工姓名、入职时间、部门、入职后的工作规划及理想等内容;后半部分由驰润公司填写,包含职务、工资待遇、试用期、用人部门意见、人事部门意见、公司领导意见等内容。用人部门意见中注明“该入职表视为双方的劳动合同,转正后按表中待遇执行”。同日,江某进入驰润公司工作,双方未再签订书面劳动合同。

江某于2012年2月1日至2012年7月31日在驰润公司担任售后服务站站长职务,于2012年8月1日至2012年12月5日担任销售总监职务,于2012年12月6日至2013年5月30日担任售后服务站站长职务。2013年3月15日,吉利汽车厂家对驰润公司的售后服务站进行专项考核,该服务站有15项未通过考核,被要求进行整改。

2013年5月30日,驰润公司免去了江某的售后服务站站长职务。次日,江某申请劳动仲裁,要求驰润公司支付2012年2月至2013年1月即未签劳动合同期间的二倍工资51,172元。因对裁决结果不服,驰润公司诉至法院。

争议焦点

江某填寫的《员工入职表》能否视为书面劳动合同?

劳动者认为:《员工入职表》顾名思义显然不是劳动合同,其只是配合公司填写以完成入职流程,公司违反劳动合同法相关规定,未依法签订书面劳动合同,应承担二倍工资的支付。

公司认为:《员工入职表》中已明确注明“该入职表视为双方的劳动合同,转正后按表中待遇执行”,故已无必要再另行签订劳动合同。

判決结果

驰润公司与江某于2012年2月1日签订的《员工入职表》包含了劳动合同的基本内容,并在用人部门意见中注明“该入职表意见为双方的劳动合同,转正后按表中待遇执行。”该《员工入职表》应视为劳动合同。江某提出驰润公司未与其签订劳动合同,公司应支付二倍工资的理由不成立,不予支持。

律师分析

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定:“劳动合同应当具备以下条款:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。”

本案中,驰润公司、江某于2012年2月1日签订的《员工入职表》包含员工姓名、入职时间、部门、职务、工资待遇、试用期、用人部门意见、人事部门意见、公司领导意见等内容。虽然对照劳动合同法第十七条规定,仍缺少劳动合同期限等应当具备的条款,但该《员工入职表》已经具备了劳动合同的基本内容,能够明确双方的劳动关系,能够实现劳动合同的基本功能,且用人部门意见中注明“该入职表视为双方的劳动合同,转正后按表中待遇执行”,因此,法院认为该《员工入职表》可以视为劳动合同,不无道理。

但是,从加强内部管理,完善劳动人事管理流程,以及避免争议发生的角度出发,该公司应该认真考虑再与员工另行签订书面劳动合同。如前所述,该《员工入职表》仍缺少法定的劳动合同应有条款,这就会导致其他层面用工风险的发生,譬如因缺少劳动合同期限条款,故试用期约定涉嫌违法。

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