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劳动案件中员工考勤的效力和认定

 
时间:2015-06-12 12:27:42  来源:法律咨询  作者:伍诚笑
 
摘要:劳动争议调解仲裁法确立了谁主张谁举证,谁管理谁举证的原则,对用人单位苛以比较重的举证责任。考勤则直接涉及到劳动者的工作时间以用用人单位对劳动者的管理,有句法谚,举证之所在,败诉之所在。可见考勤管理的重要性。

一、考勤的效力

1、员工签到的考勤方式效力最高。因为有员工的签字。但是这种不适合几千人的公司,因为可能签完到中午下班了。

2、指纹考勤、脸纹考勤,眼纹考勤效力其次。这种考勤因为是以员工的身体一部分作为记录方式。因此效力其次。当然因为这种考勤很难去公证处做公证,有时员工会说没有公证不具备效力。那么单位只要答辩同意司法鉴定即可,因为单位有采集员工这些的底子。同时只要考勤记录没被修改,那么就可以了。这里需要提醒下:有的单位在导出后,可能不小心修改了。那么就有风险,因为鉴定结果肯定是修改过。还有我遇到过一个案子,一个高管为了赢100万,单位是指纹考勤,于是他把手放火上烫了下,没指纹了。

3、门禁卡效力再次,这个要证明员工领取了姓名编号的门禁卡,并且要经过公证才可以。

4、纸质打卡机,这种打卡机效力最低。因为单位可以从新调整时间来从新制作,我见过有的单位耐心制作一年的。细致啊。 5、其他。其他是比如微信短信方式报钟的方式;比如我的手机号是13911537405同时我的微信号也是13911537405(大家如果喜欢可以加我个人微信),然后每天通过包钟形式,这种一般适合长期在外的销售市场人员,单位必须证明微信或手机号是员工的。

二、如何认定考勤记录是否有效

“考勤记录是用人单位认定员工出勤情况的凭证之一,也是计发员工劳动报酬、对旷工员工处理的依据之一,考勤记录能够作为证据使用必须具有原始性、唯一性和真实性。原始性是指考勤表不是誊写、复制的,而是当时的考勤原件。唯一性是指考勤所记载的内容明确,不会产生歧义。真实性是指考勤记录经过本人的签字认可。考勤是被普遍采用的一种管理制度,然而由于经营方式、管理模式和水平、考勤人员素质、考勤设备参差不齐等原因,在处理劳动纠纷中能够作为证据使用的考勤资料却很少,尤其是迟到、早退、请假、旷工的考勤没有及时得到被考勤者的确认,处理因此而发生的报酬纠纷、处罚纠纷、解除劳动合同纠纷时,劳动者提出疑问或否认,用人单位没有别的资料证明职工迟到、早退、请假、旷工的事实,考勤资料就没有证明力,用人单位以考勤为依据做出的处罚、处理决定就不能得到支持,用人单位就要承担败诉的结果。因此,要想提高考勤资料的证明力,就必须要求考勤员认真、仔细做好考勤工作,及时将考勤情况特别是非正常出勤的考勤交与被考勤人签字确认。”

三、考勤的用途及应用

考勤一般有两种用途:

1、作为加班的依据。这里注意下,如果员工在主张加班费时,单位拿出考勤记录,员工主张考勤记录没有我签字,那么员工承担不利后果,因为员工要对加班的事实举证。

2、作为对员工迟到早退旷工的依据。这里注意下,在这类案件时,单位拿出考勤记录,员工主张考勤记录没有我签字,那么单位承担不利后果,因为单位还要有证据证明员工确认其有迟到早退旷工的事实。


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