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员工盗用专用文书、印章的法律风险

 
时间:2014-09-10 17:08:08  来源:公司律师  作者:公司法律顾问
 
摘要:公章对企业的重要性不言而喻,所以企业在经营管理当中应严格管理企业公章的使用,以防因管理不善带来法律风险,导致严重后果。

一、文书、印章保管要安全

文书、印章的保管应建立起严密的制度。企业主要负责人要对本单位有哪些文书、印章和由什么人保管心中有数。要建立文书、印章保管登记册,载明文书、印章名称、保管人等。文书、印章保管人应明确责任,保证文书、印章的正常使用和绝对安全。

企业文书、印章一般不得带离保管场所,如因特殊情况需在机要室或办公室以外的地点使用文书、印章,必须征得企业主管领导批准,文书、印章保管人员应在用印现场监章。

文书、印章不准外借,也不准携带出保管所在地,用毕立即放入保险柜或安全的地方,决不能随意放在桌面或不带锁的抽屉内,以防丢失和滥用。文书、印章保管人员变更或长期外出时,要办理移交手续。

二、加强公章管理,安排专人负责

《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》中明确提出:“必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。” 实行公章使用审批制度、登记制度,不经领导审批任何人不得使用公章。文书、印章应有专人管理,切忌多头管理,造成责任不清。

三、相关法条

《中华人民共和国刑法》第二百八十条  伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。

伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。

伪造、变造居民身份证的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。

四、典型案例

案情简介:甲公司业务员李某拿着盖了甲公司合同专用章的空白合同与乙公司签订货物销售合同,收取货款后不知所踪,后乙公司要求甲公司履行合同、交付货物。但甲公司以未与乙公司签订合同、也没有收到货款为由拒绝,乙公司随诉至法院,要求甲公司履行合同。

案例分析:在法律上,企业公章与法定代表人一样,对外具有代表企业的效力,如果在一份文件上盖了企业的印章,这份文件就表达了企业的意志,所以,企业就要行使或履行文件中所记载的各项权利或义务。本案中,李某拿着盖了甲公司合同专用章的空白合同与乙公司签订了销售合同,如果甲公司没有证据能够证明乙公司是明知李某未经授权而与之签订合同,则甲公司应按照销售合同中的约定履行相应义务。

公章对企业的重要性不言而喻,所以企业在经营管理当中应严格管理企业公章的使用,以防因管理不善带来法律风险,导致严重后果。


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